Sur une machine à affranchir, la fonction « ZOM1 » signifie Zone Outre-Mer 1, une zone tarifaire postale qui regroupe la Guadeloupe, la Guyane française, la Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. Elle se distingue de la fonction « ZOM2 », qui couvre les autres territoires ultramarins comme la Nouvelle-Calédonie, la Polynésie française ou Wallis-et-Futuna, chaque zone appliquant un tarif d’affranchissement différent.
Ce qu’il faut retenir
- 📦 Zone Outre-Mer 1 (ZOM 1) : regroupe les DROM historiques (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte) et certaines collectivités (Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Martin, Saint-Barthélemy).
- ✈️ Un barème postal avec complément aérien : le tarif de base national s’applique jusqu’à 20 ou 100 g, puis une surtaxe aérienne par tranche de poids s’ajoute au-delà.
- ⚖️ La distinction avec ZOM 2 : ZOM 2 concerne les territoires plus lointains du Pacifique (Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Wallis-et-Futuna) soumis à un tarif supérieur.
- 📄 Les déclarations douanières obligatoires pour les marchandises : tout envoi contenant un objet commercial vers la ZOM 1 exige un formulaire douanier CN22 ou CN23.
À quoi correspond la fonction ZOM 1 sur une machine à affranchir de bureau ?
Dans les entreprises et administrations qui traitent d’importants volumes de correspondance quotidienne, la machine à affranchir (appelée également Titreuse Professionnelle de Courrier) intègre dans sa mémoire électronique l’ensemble des grilles tarifaires de La Poste. La fonction ZOM 1 est le raccourci paramétré pour appliquer automatiquement le tarif postal spécifique réservé à la première zone géographique d’outre-mer.
Le routage du courrier vers ces destinations présente des particularités logistiques :
- Les courriers légers simples bénéficient d’un tarif aligné sur la France métropolitaine jusqu’à un certain seuil de poids.
- Dès que le pli dépasse le premier palier, le système calcule un complément d’affranchissement aérien par tranche de 10 grammes ou de 20 grammes pour couvrir le transport en soute d’avion.
- La machine imprime une empreinte postale officielle normalisée comportant la mention du tarif et le code postal de destination identifié.
Cette sélection évite les sous-affranchissements qui entraînent des retards d’acheminement ou des taxes perçues directement auprès du destinataire à l’arrivée.
Quels sont les territoires inclus dans la zone ZOM 1 et les différences tarifaires avec la zone ZOM 2 ?
La réglementation postale segmente les territoires ultramarins français en deux zones distinctes en fonction des distances de vol et des coûts de transport aérien.
Le tableau ci-dessous détaille la répartition géographique des territoires, les codes postaux rattachés et les règles d’affranchissement correspondantes :
| Zone tarifaire sur la machine | Territoires d’outre-mer et départements couverts | Règles de calcul du tarif d’affranchissement |
|---|---|---|
| Zone Outre-Mer 1 (ZOM 1) | Guadeloupe (971), Martinique (972), Guyane (973), La Réunion (974), Mayotte (976), Saint-Pierre-et-Miquelon (975), Saint-Martin (97150) et Saint-Barthélemy (97133). | 🥇 Tarif national de base pour les plis légers + complément aérien modéré par tranche de poids au-delà du premier échelon. |
| Zone Outre-Mer 2 (ZOM 2) | Nouvelle-Calédonie (988), Polynésie française (987), Wallis-et-Futuna (986), Terres australes et antarctiques françaises (TAAF – 984). | Surtaxe aérienne nettement plus élevée en raison de l’éloignement kilométrique et des escales techniques dans le Pacifique. |
Vérifier les deux premiers chiffres du code postal du destinataire permet de sélectionner immédiatement la bonne touche de programmation sur le clavier de la machine.
Le conseil d’un gestionnaire de service courrier en entreprise
« L’erreur la plus fréquente sur une machine à affranchir consiste à passer une lettre recommandée épaisse vers la Guadeloupe ou La Réunion avec le tarif France métropolitaine standard. Le pli partira, mais il sera bloqué au centre de tri aérien de Roissy ou facturé d’office en anomalie de télé-relevé par La Poste à la fin du mois. Dès que votre pli dépasse 20 grammes et part vers un département en 97X, appuyez toujours sur la touche ZOM 1 de votre balance pour intégrer la surtaxe aérienne réglementaire. »
Comment affranchir une lettre ou un colis vers la zone ZOM 1 étape par étape ?
L’utilisation de la fonction ZOM 1 sur les machines à affranchir professionnelles (gammes Quadient IS/iX, Pitney Bowes SendPro, Francotyp PostBase) suit une manipulation simple mais méthodique.
La procédure d’affranchissement se déroule ainsi :
- Posez l’enveloppe ou le paquet sur le plateau de pesée dynamique intégré à la machine.
- Appuyez sur la touche « Classe / Destination » de l’écran tactile, puis sélectionnez l’onglet « Outre-Mer » et validez la ligne « ZOM 1 ».
- Choisissez la nature de l’envoi : Lettre Verte, Lettre Services Plus, Recommandé avec ou sans avis de réception (AR).
- La machine calcule automatiquement le montant global incluant le tarif de base et le supplément aérien en fonction du grammage exact pesé.
- Insérez le pli dans le circuit d’impression pour marquer l’empreinte postale rouge ou bleue sur l’enveloppe ou sur une étiquette autocollante.
Cette opération prend quelques secondes et garantit la conformité totale de votre affranchissement lors de la collecte postale quotidienne.
Quelles formalités douanières s’appliquent aux envois postaux vers la zone ZOM 1 ?
Sur le plan fiscal et douanier, les départements et collectivités d’outre-mer sont considérés comme des territoires d’exportation hors Union européenne, soumis au paiement de la TVA locale et de l’octroi de mer. Si vous expédiez une simple lettre contenant uniquement de la correspondance administrative ou des documents papier sans valeur marchande, aucune démarche douanière n’est requise.
En revanche, dès que votre pli ou paquet contient un objet, une marchandise commerciale, un échantillon ou un cadeau, vous devez obligatoirement coller sur l’emballage une déclaration en douane CN22 (pour les envois jusqu’à 2 kg et d’une valeur inférieure à 300 DTS) ou un formulaire CN23 / déclaration préalable dématérialisée détaillant la nature exacte du contenu, le poids de chaque article et sa valeur marchande en euros.
Comment mettre à jour les tarifs d’outre-mer sur sa machine à affranchir ?
Les tarifs postaux pour les envois nationaux et vers l’outre-mer évoluent chaque année. Les machines à affranchir connectées au réseau internet (par câble Ethernet ou Wi-Fi) reçoivent automatiquement les nouvelles grilles tarifaires éditées par La Poste lors de leur télé-relevé mensuel nocturne.
Si votre machine affiche un message d’erreur lors de la sélection de la touche ZOM 1 ou indique un montant obsolète, lancez manuellement une procédure de télé-connexion / synchronisation des tarifs depuis le menu superviseur de votre équipement ou contactez le service support technique de votre concessionnaire de machine de bureau.
Foire Aux Questions (FAQ)
⏱️ Quel est le délai d’acheminement moyen d’un courrier affranchi en ZOM 1 ?
Pour un envoi affranchi en formule prioritaire ou recommandée vers la zone ZOM 1 (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte), le délai moyen de distribution est généralement de 3 à 6 jours ouvrés, selon les rotations aériennes et les contrôles douaniers à l’arrivée.
📦 La Corse fait-elle partie de la zone ZOM 1 ?
Non. La Corse (départements 2A et 2B) fait partie intégrante du territoire métropolitain continental : les envois vers la Corse s’affranchissent au tarif national France standard sans aucun supplément aérien ni sélection de zone d’outre-mer.
⚖️ Que se passe-t-il si l’on oublie d’appliquer le tarif ZOM 1 sur un courrier lourd ?
Si un courrier de plus de 20 ou 100 grammes part vers l’outre-mer affranchi au tarif métropolitain simple, La Poste peut soit acheminer le pli par voie maritime très lente (délais de 3 à 6 semaines), soit réclamer une taxe de régularisation pour insuffisance d’affranchissement au destinataire ou à l’entreprise émettrice.
